Cómo Crear una Empresa en Estados Unidos: Guía & Requisitos

En el mundo empresarial actual, USA sigue siendo uno de los destinos más atractivos para emprendedores y soñadores decididos a convertir sus ideas en realidad. Saber cómo crear una empresa en Estados Unidos será crucial para que quede registrada y operando legalmente.

Según datos ofrecidos por la Oficina del Censo de EE. UU., publicados por el Instituto de Comercio, en 2022 se iniciaron 5,044,748 nuevas empresas. En promedio, se inician alrededor de 4.4 millones de empresas cada año en los Estados Unidos.

Debido a su clima favorable para los negocios y las oportunidades de crecimiento, establecer una empresa en este próspero mercado puede ser el sueño de toda una vida.

Pero, ¿cómo lograrlo? En las siguientes páginas, abordaremos paso a paso el proceso de cómo crear un negocio en USA desde cero, brindando consejos útiles, recomendaciones y estrategias para enfrentar los desafíos.

¿Vas a iniciar un negocio en Estados Unidos y quieres proteger tu marca? Aquí te enseñamos cómo registrar una marca en USA – la guía paso a paso.

Lo que debes saber antes de abrir una empresa en Estados Unidos

Si estás pensando en abrir una empresa en Estados Unidos, hay varios aspectos que debes considerar antes de comenzar. Algunos puntos importantes que debes tener en cuenta son:

1. En los Estados Unidos, las compañías se rigen por leyes estatales y es necesario registrarlas en el estado donde ofrecerán sus servicios.
2. Si planeas expandir tu negocio a varios estados, es crucial solicitar la condición de empresa foránea en dichos lugares.
3. Los trabajadores autónomos pueden comenzar a operar sin registro, siempre y cuando cumplan con sus obligaciones fiscales en función de sus ingresos.
4. Ciertas empresas están sujetas al impuesto corporativo, mientras que otras no. Incluso si no vives en EE. UU., debes abonar los impuestos correspondientes si tu negocio realiza operaciones dentro del país, e incluye tanto impuestos federales como estatales.

Principales tipos de estructuras comerciales en Estados Unidos

En Estados Unidos, existen diversos tipos de estructuras comerciales, cada una con sus ventajas y desventajas. A continuación, se enumeran los principales tipos de estructuras comerciales en el país:

Propiedad única (Sole Proprietorship)

Este es el tipo de estructura comercial más simple y común. En una propiedad única, el negocio y el propietario son la misma entidad legal. Esto significa que el propietario es personalmente responsable de todas las deudas y obligaciones del negocio.

Sociedad General (General Partnership)

Una sociedad es una estructura comercial en la que dos o más personas comparten la propiedad del negocio. Las ganancias y las pérdidas se dividen entre los socios según los términos del acuerdo de sociedad.

Corporación C (C Corp.)

Es una entidad legal separada de sus propietarios. Esto significa que los propietarios no son personalmente responsables de las deudas y obligaciones de la corporación. Las corporaciones C también tienen la capacidad de emitir acciones y recaudar capital de inversores.

Corporación S (S Corp.)

Es similar a una corporación C, pero tiene ciertas ventajas fiscales. Las corporaciones S no pagan impuestos sobre las ganancias corporativas; en su lugar, las ganancias se pasan a los propietarios y se gravan en sus declaraciones de impuestos personales.

Compañía de Responsabilidad Limitada (Limited Liability Company o LLC)

Este tipo de estructura combina elementos de las sociedades y corporaciones. Proporciona una responsabilidad limitada a los propietarios igual que en una corporación, pero se maneja de manera similar a una sociedad comercial. Las LLC están sujetas al impuesto sobre la renta federal.

Es la estructura más común en Estados Unidos por todos los beneficios que ella ofrece. Su formación es casi igual que crear cualquier otro tipo de empresa.

Cooperativa (Cooperative)

Una cooperativa es una estructura comercial en la que los miembros comparten la propiedad y el control del negocio. Las cooperativas están diseñadas para beneficiar a sus miembros, y las ganancias se distribuyen entre los miembros según su participación en el negocio.

Cada tipo de estructura tiene sus propios beneficios y consideraciones en términos de impuestos, responsabilidad personal y mercados específicos. Es importante buscar asesoría legal adecuado al seleccionar la estructura más apropiada para su negocio.
¡En GuiaenUSA podemos ayudarte!

requisitos para crear una empresa en estados unidos

Si estás interesado en registrar un negocio y cómo crear una LLC en USA, hay varios pasos que debes seguir para asegurarte de que tu empresa esté registrada. A continuación, te presentamos una guía práctica que te ayudará a comprender los procesos necesarios que debes seguir:

Paso 1: Revisa los requisitos migratorios

La elección del tipo de inversión como extranjero en Estados Unidos determinará si es necesario obtener una visa o no para emprender. Sin embargo, si la visa resulta indispensable, ¡no te preocupes!

Existen más de 30 opciones entre visas temporales y permanentes, y algunas de ellas están especialmente diseñadas para aquellos emprendedores que deseen establecer un negocio en el mercado estadounidense. Algunas de las opciones más comunes incluyen:

1.- Visa E-2 (Inversionista Comercial)

Esta visa permite a los ciudadanos de países con los cuales Estados Unidos mantiene tratados comerciales, invertir una cantidad significativa en un negocio en el país. El solicitante debe ser propietario o al menos poseer el 50% del negocio y debe demostrar la creación de empleos.

2.- Visa L-1 (Transferencia de Empleados Intraempresariales)

Está destinada a ejecutivos, gerentes y empleados especializados que deseen transferirse temporalmente desde una empresa afiliada fuera de Estados Unidos a una nueva o existente empresa afiliada en el país.

3.- Visa O-1 (Personas con Habilidades Extraordinarias o Logros)

Esta opción es ideal para aquellos con reconocimientos internacionales en ciencias, educación, negocios o atletismo y que desean continuar su trabajo en Estados Unidos.

4.- Visa EB-5 (Inmigrante Inversionista)

A través del programa de inversión de inmigrantes, los solicitantes pueden obtener una tarjeta verde invirtiendo mínimo $900,000 USD (áreas rurales/desempleo alto) o $1.8 millones (otras áreas) en un negocio que cree al menos 10 empleos para ciudadanos o residentes legales de EE. UU.

5.- Visa H-1B (Trabajadores Especializados)

Aunque está orientada a profesionales con ofertas de trabajo en empresas estadounidenses, en algunos casos, los emprendedores también pueden solicitarla si han creado una empresa y pueden argumentar que existe una relación empleador-empleado válida entre ellos y su negocio.

Es importante consultar con un abogado de inmigración o con el departamento de inmigración de Estados Unidos para obtener asesoramiento específico sobre cuál visa sería la más adecuada para tu situación particular.

Los requisitos y el proceso de solicitud pueden variar según el tipo de visa y la situación individual del solicitante. En GuiaenUSA estamos en la disposición de darte todo el asesoramiento que requieras.

Paso 2: Redacta un plan de negocios

Es un documento estructurado que describe los objetivos, estrategias, mercado objetivo, proyecciones financieras y expectativas de un negocio. Cuando se crea este documento, los empresarios identifican las metas y estrategias clave necesarias para alcanzar el éxito en su negocio.

La importancia de un plan de negocios al abrir un negocio en Estados Unidos radica en varios aspectos:

1.- Claridad y enfoque

Un plan de negocios permite a los empresarios entender mejor su idea y establecer objetivos concretos, lo que les otorga dirección y propósito a sus esfuerzos.

2.- Análisis de mercado

Al investigar y analizar el mercado objetivo, los empresarios pueden identificar las oportunidades, la competencia, las tendencias del mercado y las necesidades de los clientes, lo que les permite ofrecer productos o servicios que atiendan a una demanda específica.

3.- Estrategia y estructura

Un plan de negocios establece cómo se llevará a cabo el proyecto, incluyendo la estructura organizacional, recursos humanos necesarios, canales de distribución y estrategias de marketing. Esto permite a los emprendedores anticiparse a posibles desafíos y prepararse adecuadamente.

4.- Proyecciones financieras

Un aspecto clave del plan de negocios es la previsión financiera. Esta información ayuda a los empresarios a estimar sus ingresos, gastos e inversiones iniciales, lo que facilita la toma de decisiones sobre la viabilidad del proyecto.

5. Acceso a financiamiento

Los inversores o instituciones financieras suelen requerir un plan de negocios antes de considerar proporcionar fondos para un nuevo negocio. Un proyecto bien estructurado y sólido puede aumentar la probabilidad de obtener financiamiento.

6. Identificación de riesgos

A través del proceso de planificación, los empresarios pueden evaluar y anticipar los riesgos a los que se enfrenta su negocio, lo que les permite establecer medidas para gestionar o minimizar estos riesgos.

En sintesis, elaborar un plan de negocios durante el proceso de cómo crear una empresa en Estados Unidos es fundamental para establecer objetivos claros, comprender el mercado, anticipar desafíos y riesgos, y garantizar un enfoque bien estructurado y sostenible para el crecimiento y el éxito empresarial.

Más que un requisito o un trámite burocrático, bien formulado, un plan de negocio es un ejercicio estratégico que permite prever y subsanar debilidades y fijar un plan de acción claro.

Tal como señala Nerdwallet, aunque no es un requisito indispensable para registrar un negocio en USA, lo vas a necesitar si quieres conseguir nuevos inversores o solicitar un crédito o un préstamo, incluso un aval o certificación gubernamental.

Paso 3: Selecciona una estructura comercial

Antes de comenzar con el proceso de registro, es fundamental determinar qué tipo de estructura de negocio es la más adecuada para tu empresa.

Ya antes te presentamos los tipos de estructura legal/comercial más populares para el registro o la incorporación de empresas en USA.

Paso 4: Elige un nombre comercial

 Selecciona un nombre para tu negocio que cumpla con las regulaciones de nombres comerciales del estado y que esté disponible para su registro. Puedes verificar la disponibilidad del nombre a través del sitio web del Secretario de Estado del estado en el que planeas realizar el registro.

Paso 5: Determina un estado para registrar tu empresa

Elegir el estado adecuado para registrar tu empresa en Estados Unidos es un paso importante. Cada estado tiene sus propias regulaciones e impuestos, por lo que es importante analizar bien antes de tomar una decisión.

Paso 6: Nombra un agente registrado

Conocido también como representante local o de notificación, este puede ser un individuo o una compañía encargada de manejar y remitir correspondencia gubernamental, fiscal y jurídica de la empresa. Es necesario que tenga una dirección física en el estado donde se va registrar la empresa.

Si no resides en Estados Unidos, lo ideal es que el representante legal registrado proporcione el servicio de llevar a cabo todos los trámites para la inscripción de la empresa, gestione y renueve las licencias y permisos requeridos por el estado.

Paso 7: Registra tu negocio a nivel estatal

Registra tu negocio a nivel estatal completando y presentando los documentos requeridos ante la oficina del Secretario de Estado o la agencia estatal correspondiente. Esto incluye presentar los estatutos de la empresa y otros documentos requeridos, junto con el pago de las tarifas aplicables.

Paso 8: Obtén identificación fiscal, federal y estatal

Para registrar tu empresa, necesitarás obtener identificación fiscal, federal y estatal. Esto incluye un número de identificación fiscal (EIN) del IRS, un número de identificación de empleador (EIN) del Departamento de Trabajo y un número de identificación de impuestos estatales.

Paso 9: Registra tu Negocio a Nivel Local (Ciudad, ayuntamiento o condado)

Verifica si es necesario obtener licencias o permisos locales para operar tu negocio en la jurisdicción en la que planeas operar.

Es un paso que puede incluir licencias comerciales específicas para tu industria, permisos de construcción, entre otros.

Paso 10: Crea los acuerdos operativos o legales internos

Si tu empresa es una entidad más formal, como una LLC o una corporación, se requiere que establezcas acuerdos legales o documentos operativos internos para definir las responsabilidades y obligaciones dentro de la organización.

Paso 11: Solicita licencias y permisos necesarios

Dependiendo del tipo de negocio que estés llevando a cabo, es posible que necesites diversas licencias y permisos federales, estatales o locales para operar legalmente. Investiga cuáles aplican a tu entidad comercial.

Paso 12: Obtén un seguro comercial

Considera la posibilidad de obtener un seguro comercial para proteger tu empresa contra posibles riesgos.

El tipo de seguro comercial necesario y otros complementarios, dependerán de la naturaleza o el modelo de tu negocio.

Paso 13: cumple con las regulaciones laborales

Si vas a tener empleados, asegúrate de cumplir con todas las regulaciones laborales federales y estatales. Esto incluye la presentación de formularios requeridos y el cumplimiento de las leyes de salario y horas.

Paso 14: Abre una cuenta bancaria comercial

Para mantener las finanzas de tu negocio separadas de tus finanzas personales, abre una cuenta bancaria exclusiva para tu empresa. Esto facilitará el registro de transacciones y la contabilidad.

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Paso 15 Registro ante las agencias federales

Tal como señala la SBA, no es necesario registrar tu empresa ante el gobierno federal a menos que requieras protección de una marca comercial o desees obtener una exención impositiva. Solo se necesita que obtengas una identificación tributaria federal.

Es importante destacar que estos pasos pueden variar dependiendo del estado en el que vayas a registrar tu negocio. Por lo tanto, es recomendable consultar con un profesional legal o un asesor empresarial para obtener orientación específica sobre los requisitos de registro en tu área.

El llenado de cheques es una habilidad que todos debemos tener. Si aún no sabes cómo hacerlo, descubre aquí cómo llenar un cheque en simples pasos.

tips sobre impuestos

Ten presente que en Estados Unidos cada estado establece sus propias normativas y procesos en cuanto a registro y fiscalización de empresas e individuos.

Tanto como el clima, cada uno de los 50 estados tiene su propio «Clima fiscal», es decir una serie de condiciones a nivel de impuestos sobre la renta corporativos, impuesto a las ventas, impuesto al uso, a la franquicia, tarifas aunales de presentación (Annual Report) y otros procedimientos.

De manera que, a la hora de seleccionar el estado ideal para iniciar une empresa en Estados Unidos, es importante tener en cuenta los estados que menos impuestos cobran en Estados Unidos. Algunos de ellos son:

Florida

Florida no tiene impuesto estatal sobre la renta, lo cual es una gran ventaja para los residentes. Sin embargo, tienen un impuesto estatal sobre las ventas del 6%.

Nevada

Aunque Nevada no tiene impuesto estatal sobre la renta, sí cuenta con un impuesto estatal sobre las ventas del 6.85%.

Dakota del Sur

Este estado no tiene impuesto estatal sobre la renta y tiene un impuesto estatal sobre las ventas relativamente bajo, del 4.5%.

Texas

Texas no cobra impuestos estatales sobre la renta, pero tiene un impuesto estatal sobre las ventas del 6.25%.

Alaska

Este estado no tiene impuestos sobre la renta ni impuestos estatales sobre las ventas. Además, los residentes reciben un dividendo anual del Fondo Permanente de Alaska.

Washington

A pesar de no tener impuestos estatales sobre la renta, Washington tiene un alto impuesto estatal sobre las ventas del 6.5%.

Wyoming

Este estado ofrece un entorno fiscal favorable ya que no tiene impuestos estatales sobre la renta y el impuesto estatal sobre las ventas es solo el 4%.

Es importante considerar que, aunque algunos estados tengan bajas tasas en ciertos tipos de impuestos, pueden compensar estos ‘beneficios tributarios‘ con tasas más altas en otros rubros como propiedad y vehículos o tener un costo de vida más elevado.

consejos y recursos de valor Sobre Cómo crear una empresa en Estados Unidos

Si deseas iniciar un negocio en Estados Unidos como extranjero no residente, hay diferentes recursos que pueden ser de gran ayuda. A continuación, se enumeran algunos:

1. Oficinas gubernamentales y de asistencia al emprendedor

Organizaciones como la Small Business Administration (SBA) y los Centros de Desarrollo de Pequeños Negocios (SBDC) brindan información, capacitación y asesoría para comenzar y expandir un negocio en Estados Unidos.

2. Abogados especializados en inmigración y corporativos

Contratar abogados experimentados en leyes de inmigración y corporativas te ayudará a obtener el tipo apropiado de visa necesaria para dirigir un negocio en Estados Unidos y orientarte sobre cuestiones legales relacionadas con la constitución del negocio.

3. Cuenta bancaria comercial

Abre una cuenta bancaria comercial en Estados Unidos para facilitar las transacciones financieras locales.

4. Consultores fiscales

Un consultor fiscal experimentado puede ayudarte a cumplir con las diversas responsabilidades fiscales federales, estatales y locales para tu negocio en Estados Unidos.

5. Asesoría contable

Contratar servicios contables te ayudará a administrar correctamente los registros financieros de tu empresa.

6. Canales de financiamiento

Investiga opciones de financiamiento específico para extranjeros no residentes, como préstamos garantizados por la SBA u otras opciones de financiamiento privado.

7. Publicaciones especializadas

Revistas como Entrepreneur e Inc. ofrecen información actualizada sobre tendencias empresariales, tecnológicas y financieras relevantes para pequeñas empresas.

8. Cámaras comerciales internacionales

Pueden ser una fuente valiosa de información, contactos y oportunidades de networking para dueños de negocios extranjeros que dan sus primeros pasos en Estados Unidos.

9. Programas gubernamentales y empresariales para inversores extranjeros

Los programas como SelectUSA, E-2 Treaty Investor Visa Program o USA EB-5 Immigrant Investor Program ofrecen recursos y oportunidades para inversores extranjeros interesados en crear empresas en Estados Unidos.

10. Grupos de redes profesionales

Únete a grupos relevantes en LinkedIn y otras redes profesionales para obtener información compartida por otros dueños de negocios sobre su experiencia al iniciar una empresa en los Estados Unidos.

Estos recursos son solo una guía inicial que te ayudará a comenzar un negocio en Estados Unidos como extranjero no residente. Es esencial familiarizarte más a fondo con las leyes, reglamentaciones y oportunidades específicas del país antes de emprender este desafío.

Cómo crear una empresa en Estados Unidos – Pensamiento final

Emprender el camino de crear una empresa, ya sea una LLC o cómo crear una Corporación en USA, es una aventura emocionante y llena de oportunidades.

Has explorado los pasos cruciales, desde la elección de la estructura comercial hasta la obtención de licencias y permisos, comprendiendo la complejidad de este proceso.

Ya cuentas con la información adecuada, el apoyo y las herramientas que necesitas para maximizar tus posibilidades de éxito. Y con GuiaenUSA a tu lado, tú, como emprendedor, estarás bien posicionado para tomar decisiones informadas y estratégicas sobre cómo establecer tu negocio.

Recuerda, el éxito empresarial no es solo una meta; es un viaje continuo de aprendizaje, crecimiento y logros. Con nuestras orientaciones estás equipado para superar los desafíos y aprovechar al máximo las oportunidades que la tierra de las posibilidades tiene para ofrecer.

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